Составление графика проекта ремонта и оценка его стоимости

Что такое график проекта и зачем он нужен

Автор статьи: Александр Захаркин

Рубрики: Управление проектом

– Как соблюсти последовательность работ по проекту?

– Составить проектный график.

Каждый проект – это множество задач, связанных между собой. В процессе работы приходится все время учитывать сроки и ресурсы, зависимости и связи между разными этапами работ. Для четкого выполнения планов и соблюдения сроков требуется единый инструмент, которым и является график проекта. Зачем он нужен, в чем его значение и как он помогает справляться с рабочими ситуациями на проекте?

График проекта – дорожная карта работ

Что такое график проекта и зачем он нужен

График проекта – детальная и проработанная маршрутная карта, в которой учтены сроки, ресурсы и последовательность выполнения этапов работ. Уместно сравнить график с нотной партитурой. Без нее большой оркестр не сможет слаженно сыграть произведение. Если каждый будет исполнять партию на слух и когда хочет, то вместо музыки мы получим какофонию.

А теперь представим, что все исполнители проекта делают работу по своему усмотрению, без координации действий друг с другом, без согласования последовательности шагов.

В итоге мы получим подписание договора аренды до согласования и юридической экспертизы, стройку раньше утверждения проекта, а монтаж выключателей до того, как будет проложена проводка. Абсурд, верно?

График проекта нужен для того, чтобы соблюсти необходимую последовательность работ, исполнение сроков и технологий.

Для составления графика мы используем специализированное ПО. Удобно работать, например в MSP (Microsoft Project). Программа позволяет следить за реализацией каждого этапа, отслеживать связи задач и подзадач, вносить необходимые коррективы.

Ноты помогают единому звучанию оркестра, а график проекта – слаженной работе всех участников

Структура графика проекта

С чего начать составление проектного графика? Сначала необходимо обозначить главные этапы проекта. В рамках этих основных блоков будут реализованы десятки и сотни более мелких подзадач.

В наших проектных графиках основные блоки могут выглядеть следующим образом.

  • Предпроектная подготовка.
  • Поиск помещения.
  • Тендер на проект.
  • Проектная документация.
  • Тендер на строительство.
  • Строительные работы.

Затем каждый этап детализируется. Мы прописываем, что включает в себя конкретный блок работ, сколько на него требуется времени, какие ресурсы необходимы и как между собой связаны задачи и подзадачи этапа.

Например, блок «Тендер» может состоять из таких задач и подзадач:

  • Предквалификационный тендер: подготовка, отправка и анализ предквалификационного пакета, проведение предквалификационного тендера, выбор кандидатов на тендер.
  • Основной тендер: подготовка и отправка тендерного пакета, объявление тендера, получение предложений, анализ предложений, интервью с кандидатами, выбор подрядчика.

Итогом этапа станет список выбранных подрядчиков.

Все подзадачи связаны между собой, и очень важно соблюдать последовательность действий.

Например, нельзя заключить договор аренды без проведения подготовительных работ, анализа условий, экспертизы и согласования. Значит, для этапа этого мы прописываем соответствующие задачи. По каждой из них определены ключевые параметры:

  • кто вовлечен в каждый из этапов;
  • кто несет ответственность за этап;
  • в какие сроки должно быть выполнено каждое действие;
  • что станет результатом выполненного действия – согласование или утверждение документов.

После выполнения всех задач результатом этапа станет подписание договора.

График проекта минимизирует риски нарушения сроков и последовательности этапов

Особенности работы по графику проекта

График текущего проекта отражает его ритм. Реальность иногда отличается от идеального плана, случаются проволочки и задержки, но график позволяет своевременно реагировать на это и корректировать колебания сроков. Я знаю по опыту, что больше всего времени отнимают различные согласования, которые могут затянуться на неделю вместо одного дня. Такая задержка приводит к синхронному сдвигу сроков. Потери времени на подготовительных этапах мы можем компенсировать при непосредственном выполнении работ. Мы всегда сотрудничаем с профессионалами, поэтому можем оптимизировать и скорректировать ход строительства, чтобы не нарушить общий график проекта.

Проектный график эффективен для решения самых разных задач. Когда мы зашли в один из проектов, в нем уже работали 13 подрядчиков, каждый из которых имел свои собственные сроки и задачи. Это приводило к серьезным сбоям в последовательности действий. Проиллюстрировать ситуацию можно на примере известной басни «Лебедь, щука и рак». Сроки проекта были под угрозой срыва. Мы составили единый проектный график работ, обеспечили его исполнение подрядчиками. В результате строительство закончили в запланированные сроки.

Контроль и оперативная коррекция хода работ с помощью графика

График дает возможность не только планировать, но и контролировать рабочий процесс, уточнять состояние каждого этапа. Например, напомнить об окончании срока задачи ее исполнителю. Если же подрядчик не успевает провести работу до установленного срока, то задачу можно быстро и без рисков скорректировать.

К примеру, в упомянутом выше проекте у нас был единый график установки выключателей для всех помещений, но произошла задержка из-за неготовности стен. Тогда мы разбили график установки на отдельные задачи по каждому помещению, чтобы работа шла по мере готовности стен. Общую последовательность работ мы изменили с сохранением сроков. Подрядчики были поставлены в известность о новой последовательности работ и могли согласовать свои действия. Проблему мы решили быстро, сроки не пострадали.

Работа по графику выгодна для всех участников проекта.

  • Заказчик отслеживает процесс выполнения и видит состояние каждого этапа.
  • Мы контролируем все этапы, элементы и связи процесса.
  • Подрядчики избегают рисков срыва сроков из-за несогласованности действий.

График – это организованный, понятный и расписанный процесс исполнения проекта. Он обеспечивает необходимую гибкость выполнения задач, сохраняя ход проекта управляемым и прогнозируемым.

Составление графика проекта ремонта и оценка его стоимости

приказом Министерства строительства

и жилищно-коммунального хозяйства

от 5 июня 2018 года N 336/пр

Методика составления графика выполнения строительно-монтажных работ и графика оплаты выполненных по контракту (договору), предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства, работ

I. Общие положения

1.1. Методика составления графика выполнения строительно-монтажных работ и графика оплаты выполненных по контракту (договору), предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства (далее – контракт), работ (далее – методика) разработана в целях установления единых правил составления заказчиками графика выполнения строительно-монтажных работ, графика оплаты выполненных по контракту работ при закупке соответствующих работ в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652; N 27, ст.3480; N 52, ст.6961; 2014, N 23, ст.2925; N 30, ст.4225; N 48, ст.6637; N 49, ст.6925; 2015, N 1, ст.11, 51, 72; N 10, ст.1393, 1418; N 14, ст.2022; N 27, ст.3979, 4001; N 29, ст.4342, 4346, 4352, 4353, 4375; 2016, N 1, ст.10, 89; N 11, ст.1493; N 15, ст.2058, 2066; N 23, ст.3291; N 26, ст.3872, 3890; N 27, ст.4199, 4247, 4253, 4254, 4298; 2017, N 1, ст.15, 30, 41; N 9, ст.1277; N 14, ст.1995, 2004; N 18, ст.2660; N 24, ст.3475, 3477; N 31, ст.4747, 4760, 4780; 2018, N 1, ст.59, 87, 88, 90, N 18, ст.2578) (далее – Закон о контрактной системе).

1.2. График выполнения строительно-монтажных работ (далее – график выполнения работ) должен содержать информацию о сроке начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства (далее – объект) (начальный срок), сроке окончания строительства, реконструкции объекта (конечный срок), о сроках завершения отдельных этапов выполнения работ по строительству, реконструкции объекта (промежуточные сроки).

1.3. График оплаты выполненных по контракту, предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства, работ (далее – график оплаты выполненных работ) должен содержать информацию о сроках и размере оплаты выполненных строительно-монтажных работ.

1.4. Проекты графика выполнения работ и графика оплаты выполненных работ составляются заказчиком одновременно с проектом контракта, являются его приложением и размещаются заказчиком в единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

1.5. График выполнения работ и график оплаты выполненных работ должны составляться в табличной форме, состоящей из взаимосвязанных граф, строк и колонок.

1.6. Под табличной частью в графике выполнения работ и графике оплаты выполненных работ предусматриваются поля для подписания их сторонами контракта.

1.7. Изменение графика выполнения работ и графика оплаты выполненных работ не допускается, за исключением случаев, предусмотренных контрактом с учетом требований Закона о контрактной системе.

II. Составление графика выполнения строительно-монтажных работ

2.1. Составление графика выполнения работ осуществляется в соответствии с утвержденной проектной документацией на строительство, реконструкцию объекта, а также рабочей документацией (при наличии).

2.2. В наименовании графика выполнения работ указывается наименование объекта, применительно к которому составляется такой график.

2.3. График выполнения работ должен содержать следующие заголовки граф:

2.3.1. порядковый номер этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ;

2.3.2. наименование этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ;

2.3.3. сроки исполнения этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ;

2.3.4. физический объем работ;

2.3.5. сроки передачи строительных материалов, технологического оборудования заказчика (при наличии).

2.4. Колонка “наименование этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ” должна содержать наименование этапов выполнения контракта, комплексов работ (часть выполняемого подрядчиком от общего объема работ по контракту, содержащего технологически связанные виды работ), видов работ, частей работ отдельного вида работ на основании предусмотренных утвержденной проектной документацией. При этом необходимость указания в графике выполнения работ этапов выполнения контракта и (или) комплексов работ и (или) видов работ и (или) частей работ отдельных видов работ определяется заказчиком, в том числе исходя из сложности объекта и условий контракта.

Читайте также:  Как правильно выбрать и установить сифон для ванны своими руками

2.5. Колонка “сроки исполнения этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ” должна содержать указание на даты начала и окончания выполнения работ по этапам выполнения контракта и (или) комплексам работ и (или) видам работ и (или) частям работ отдельного вида работ, либо период выполнения этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ, исчисляемый со дня наступления определенного события. Срок выполнения работ должен устанавливаться исходя из соблюдения строгой технологической последовательности работ. В качестве единицы времени в графике могут быть приняты день, неделя, месяц.

2.6. Колонка “физический объем работ” должна содержать указание на определяемые заказчиком самостоятельно на основании предусмотренных утвержденной проектной документацией единицы измерения подлежащих выполнению этапов выполнения контракта и (или) комплексов работ и (или) видов работ и (или) частей работ отдельных видов работ и количество таких единиц.

2.7. Колонка “сроки передачи строительных материалов, технологического оборудования заказчика” должна содержать сроки, не позднее которых заказчиком в соответствии с условиями контракта осуществляется передача подрядчику материалов, технологического оборудования, необходимых для выполнения определенного этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ. Колонка заполняется заказчиком при необходимости.

2.8. Степень детализации и количество этапов выполнения контракта, комплексов работ, видов работ, частей работ отдельного вида работ по строительству, реконструкции объекта определяется заказчиком исходя из архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в проектной документации, в зависимости от условий контракта и специфических особенностей объекта закупки, а также приемки выполненных работ. Каждый этап выполнения контракта, комплекс работ, вид работ, часть работ отдельного вида работ должны быть обособлены в отдельные затраты в сметной документации (иметь определенную в сметной документации стоимость).

2.9. Дополнительно под табличной частью графика выполнения работ до полей для подписания его сторонами контракта в графике выполнения работ должны быть отражены даты, не позднее которых должны состоятся следующие события:

2.9.1. подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка (объекта капитального строительства, подлежащего реконструкции) условиям контракта;

2.9.2. передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии решения собственника имущества о его сносе (при необходимости); копии разрешения на вырубку зеленых и лесных насаждений; копии технических условий и разрешений на временное присоединение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения в соответствии с проектом организации строительства;

2.9.3. передача подрядчику копий документов, подтверждающих согласование производства отдельных работ, если необходимость такого согласования установлена законодательством Российской Федерации;

2.9.4. подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения в соответствии с техническими условиями, предусмотренными проектной документацией;

2.9.5. подписание акта о соответствии состояния земельного участка условиям контракта при завершении строительства, реконструкции объекта.

III. Составление графика оплаты выполненных работ по контракту

3.1. В графике оплаты выполненных работ указывается наименование объекта, применительно к которому составляется такой график.

3.2. График оплаты выполненных работ должен содержать следующие заголовки граф:

3.2.1. порядковый номер этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ;

3.2.2. наименование этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ;

3.2.3. сроки выплаты аванса;

3.2.4. размер аванса, подлежащего выплате подрядчику;

3.2.5. сумма к оплате;

3.2.6. сроки оплаты за выполненный этап выполнения контракта и (или) комплекс работ и (или) вид работ и (или) часть работ отдельного вида работ;

3.2.7. доля этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ в цене контракта.

3.3. Колонка “наименование этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ” заполняется в соответствии с пунктом 2.4 настоящей методики. Предусмотренные графиком оплаты выполненных работ наименования этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ должны в полном объеме соответствовать наименованиям этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ, предусмотренным в графике выполнения работ.

3.4. Колонка “сроки выплаты аванса” должна содержать сроки перечисления аванса в соответствии с условиями контракта и заполняется в случае, если авансовые платежи предусмотрены контрактом.

3.5. Колонка “размер аванса, подлежащего выплате подрядчику” должна содержать сведения о сумме аванса в процентном соотношении от цены контракта в соответствии с условиями контракта и заполняется в случае, если авансовые платежи предусмотрены контрактом.

3.6. В колонке “сумма к оплате” указывается подлежащая выплате подрядчику сумма денежных средств, определяемая исходя из цены контракта с учетом доли в ней соответствующего этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ, ранее выплаченного подрядчику аванса и суммы, подлежащей выплате после приемки заказчиком всех предусмотренных контрактом работ, размер которой определяется заказчиком, но не может превышать десяти процентов суммы к оплате соответствующего этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ.

3.7. Колонка “сроки оплаты за выполненный этап выполнения контракта и (или) комплекс работ и (или) вид работ и (или) часть работ отдельного вида работ” заполняется заказчиком с учетом условий контракта и содержит указание на сроки оплаты выполненных работ по этапам выполнения контракта и (или) комплексам работ и (или) видам работ и (или) частям работ отдельного вида работ в виде календарной даты или периода времени и события, со дня наступления которого начинается исчисление такого срока. В качестве единицы времени в графике могут быть приняты день, неделя, месяц.

3.8. Колонка “доля этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ” должна содержать отношение стоимости выполнения конкретного этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ, в процентном отношении к цене контракта. Процентное отношение стоимости конкретного этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ к цене контракта определяется исходя из доли сметной стоимости данного этапа выполнения контракта и (или) комплекса работ и (или) вида работ и (или) части работ отдельного вида работ в стоимости строительства объекта, предусмотренной проектной документацией.

3.9. Дополнительно под табличной частью графика оплаты выполненных работ до полей для подписания его сторонами контракта в графике оплаты выполненных работ указывается цена контракта, срок и размер ее окончательной оплаты.

Построение графика стоимости времени выполнения проекта

При построении графика стоимости времени выполнения проекта необходимо выполнить три следующих основных шага:

Найти общие прямые издержки для выбранных продолжительностей проекта.

Найти косвенные издержки для выбранных продолжительностей выбранного проекта.

Суммировать прямые и косвенные издержки для выбранных продолжительностей .

Затем используется график для сравнения стоимости дополнительных альтернатив и преимуществ. Далее дается подробное описание этих шагов.

Определение операций для сокращения времени их выполнения

Особую озабоченность вызывает вопрос: продолжительность каких операций сокращать и до какой степени?

Общий ответ – критические операции, время выполнения которых можно сократить с наименьшим повышением стоимости на единицу времени.

Сокращение времени выполнения операции называется авралом (crashing).

Кратчайшее время, за которое операция реально может быть выполнена, называется ее предельным временем (crash time).

Прямые затраты на выполнение операции в ее предельные сроки называются стоимостью срочной операции.

Информацию об обычном и предельном времени получают от персонала, знакомого с выполнением операции.

На рис. 4.2 изображен график стоимости времени выполнения гипотетической операции.

Рис. 4.2. График стоимости времени выполнения операции

Обычное время выполнения операции – 10 единиц и соответствующая стоимость – $ 400. Предельное время выполнения операции – 5 единиц и стоимость – $ 800.

Пересечение обычного времени и стоимости представляет начальную низкую стоимость и раннее начало выполнения графика.

Жирная линия, соединяющая точки обычного и предельного времени, представляет наклонную, что предполагает, что затраты на сокращение времени операции постоянны в единицу времени.

Предположения, лежащие в основе использования этого графика, следующие:

Отношения стоимости ко времени – линейные.

Обычное время предполагает низкую стоимость, эффективные методы для завершения операции.

Предельное время представляет лимит – наиболее возможное сокращение времени в реальных условиях.

Наклонная линия представляет затраты в единицу времени.

Все ускорения должны происходить в рамках обычного и предельного времени.

Знание угла наклона операций позволяет менеджерам сравнить и выбрать критические операции, время выполнения которых можно сократить.

Чем меньше угол наклона операции, тем меньше издержки на сокращение периода времени;

Более крутая наклонная означает, что потребуется больше средств на сокращение одной единицы времени.

Стоимость одной единицы времени или наклонной для любой операции рассчитывается по следующему уравнению;

Сравнение наклонных всех критических операций позволяет нам определить, какие операции нужно сокращать, чтобы минимизировать общие прямые издержки.

Имея предварительный график проекта (или тот, который уже в работе), со всеми операциями и их ранним временем начала, можно приступить к процессу поиска критических операций, время выполнения которых можно сократить.

Читайте также:  Использование алюминиевого оконного профили «Provedal» для остекления веранды и террасы

Упрощенный пример

В рис. 4.3 представлены обычное и предельное время и издержки для каждой операции, рассчитанная наклонная и предел сокращения времени, общие прямые издержки и схема проекта продолжительностью в 25 единиц времени.

Максимально предельное время

Общие прямые издержки

Рис. 4.3. Пример альтернативной стоимости времени

Максимальное время, на которое операция может быть сокращена, представляет разницу между обычным и предельным временем выполнения операции.

Например, операция D может быть сокращена с обычной продолжительности в 11 единиц времени до предельного времени в 7 единиц, или максимально на 4 единицы времени.

Положительная наклонная для операции D рассчитывается следующим образом:

Операция A обведена кружком, поскольку является наименее дорогой.

Сокращение операции A на одну единицу времени сокращает продолжительность проекта до 24 единиц времени, но увеличивает общие прямые издержки до $ 470 ($ 450 + $ 20 = $ 470).

Рис. 4.3в отражает эти изменения. Продолжительность операции А сократилась до двух единиц времени; “х” показывает, что операция не может больше сокращаться.

Общие прямые издержки проекта продолжительностью в 23 единицы времени составят $ 495 (см. рис. 4.4a).

Рис. 4.4. Пример альтернативной стоимости времени (продолжение)

Схема проекта на рис. 4.4а теперь имеет два критических пути- A, C, F, G и A, D, F, G.

Сокращение продолжительности проекта до 22 единиц времени потребует сокращения продолжительности операции F, поэтому она обведена. Эти изменения показаны на рис. 4.4в . Общие прямые издержки для продолжительности в 22 единицы времени составят $ 525.

Это сокращение приведет к возникновению третьего критического пути – A, B, E, G ; все операции критические. Наименее дорогостоящим методом сокращения продолжительности проекта до 21 единицы времени является комбинация обведенных операций C, D, E, стоимость которых соответственно $ 30, $ 25, $ 30, и увеличение общих прямых издержек до $610.

В табл. 4.1 представлены общие прямые издержки, общие косвенные издержки и общие издержки проекта.

Таблица 4.1. Сумма издержек по продолжительности

Составление годового план-графика планово – предупредительного ремонта оборудования

Цель: научиться рассчитывать периодичность работ по плановому ТО и ремонту. Составлять годовой план – график ППР оборудования.

Ход работы :

1. Выбрать номер оборудование по варианту(см. в приложении 1)
2. Вносим в пустую форму графика ППР наше оборудование.
3. На этом этапе определяем нормативы ресурса между ремонтами и простоя:
4. Смотрим приложение №1 «Нормативы периодичности, продолжительности и трудоемкости ремонта» выбираем значения периодичности ремонта и простоя при капитальном и текущем ремонтах, и записываем их в свой график.
5. Для выбранного оборудования нам необходимо определиться с количеством и видом ремонтов в предстоящем году. Для этого нам необходимо определить количество отработанных часов оборудования ( расчет условно ведется с января месяца) ( см. приложение 2)
6. 4. Определяем годовой простой в ремонте
7. В графе годового фонда рабочего времени указываем количество часов, которое данное оборудование будет находиться в работе за вычетом простоев в ремонте.
8. Сделать вывод

Таблица 1 – Задание

Теоретическая часть

Планово-предупредительный ремонт (ППР) – это комплекс организационно-технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, которые проводятся периодически по заранее составленному плану.

Благодаря этому предупреждается преждевременный износ оборудования, устраняются и предупреждаются аварии, системы противопожарной защиты поддерживаются в постоянной эксплуатационной готовности.

Система планово-предупредительного ремонта включает в себя следующие виды технического ремонта и обслуживания:

• еженедельное техническое обслуживание,

• ежемесячный текущий ремонт,

• ежегодный планово-предупредительный ремонт,

Ежегодный планово-предупредительный ремонт проводится в соответствии с годовым план-графиком ППР оборудования.

Составление графика ППР

Годовой график планово-предупредительного ремонта, на основе которого, определяется потребность в ремонтном персонале, в материалах, запасных частях, комплектующих изделиях. В него включается каждая единица, подлежащая капитальному и текущему ремонту.

Для составления годового графика планово-предупредительного ремонта (графика ППР) нам понадобятся нормативы периодичности ремонта оборудования. Эти данные можно найти в паспортных данных завода-изготовителя, если завод это специально регламентирует, либо использовать справочник «Система технического обслуживания и ремонта».

Имеется некоторое количество оборудования. Все это оборудование необходимо внести в график ППР.

В графе 1 указывается наименование оборудования, как правило, краткая и понятная информация об оборудовании.

В графе 2 – кол-во оборудования

В графе 3-4 – указываются нормативы ресурса между капитальными ремонтами и текущими.(см приложение 2)

Графах 5-6 – трудоемкость одного ремонта ( см табл 2 приложение 3) на основании ведомости дефектов.

В графах 7-8 – указываются даты последних капитальных и текущих ремонтов (условно принимаем январь месяц текущего года)

В графах 9-20 каждая из которых соответствует одному месяцу, условным обозначением указывают вид планируемого ремонта: К – капитальный, Т – текущий.

В графах 21 и 22 соответственно записываются годовой простой оборудования в ремонте и годовой фонд рабочего времени.

НОРМАТИВЫ ПЕРИОДИЧНОСТИ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ И ТРУДОЕМКОСТИ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА

№ п/п

Наименование оборудования

Нормативы ресурса между ремонтами

Время простоя оборудования

Бизнес-план “Ремонт квартир” с подробными расчетами

Характеристики

Ежемесячная прибыль119 000 руб.
Срок окупаемости4 месяца
Размер инвестиций380 800 руб.

Скачать файл

Бизнес-план для начинающих предпринимателей – это одно из наиболее важных мероприятий по открытию собственного дела.

Правильный бизнес-план не только залог успеха его владельца, но также и гарантия развития нового проекта, который принесёт доход и стабильность.

Статья посвящена созданию бизнес-плана по ремонту квартир, в ней подробно разобраны все ключевые этапы написания и приведён пример подобного проекта.

Резюме проекта

В этой части проекта приводится цель, ставятся задачи предприятия по его открытию. Излагается сама суть предлагаемых услуг населению, а именно ремонт и отделка жилых и нежилых помещений под ключ, особенности нового бизнеса и его отличие от конкурентов.

Так же здесь приводятся расчёты:

экономической эффективности открытия проекта;

расчёт рентабельности и другое.

Это необходимо при презентации своей деятельности спонсорам и различным партнёрам по бизнесу.

Анализ конкуренции в сфере ремонта квартир

Косметический ремонт – это один из самых распространённых видов деятельности многих предпринимателей. В данной сфере существует множество конкурентов, как зарегистрированных, так и теневых ремонтных бригад. Поэтому стоит внимательно и ответственно подойти к данному вопросу.

Сейчас весь строительный бизнес подразделён на три основных категории:

Крупные строительные компании реализуют свою деятельность по широкому профилю, они дают гарантии своим клиентам, имеют лицензированных специалистов и их услуги стоят приличных денег, чаще они выполняют полное строительство «под ключ».

На работу небольших компаний приходиться большая часть всего рыночного объёма, эти бригады не имеют лицензии на капитальное строительство, но пользуются спросом по отделке помещений уже готовых коробок.

Индивидуальные предприниматели узкой направленности, к ним относятся установщики окон или сантехники, мастера отделочники и т.п. Чаще это мелкие бригады 1-5 человек имеющие опыт работы в узких сегментах строительства.

Самым прибыльным является второй вариант деятельности.

Конкуренцию новому предпринимателю будут составлять уже состоявшиеся ИП и фирмы по ремонту, которые не первый год на рынке и зарекомендовали себя в этой сфере.

Перечень услуг по ремонту квартир

При открытии небольшой фирмы перечень услуг может быть на первых парах не большим. Относительно набора опыта и квалификаций сотрудников этот перечень имеет место расширять или убирать из него некоторые пункты:

Зонирование помещений: установка перегородок в больших комнатах или снос некоторых стен для создания большего пространства.

Отделка помещений: штукатурка, покраска стен, поклейка обоев, отделка плиткой, наливка и полировка полов и д.р.

Купить бизнес-план по ремонту квартир

Монтаж освещения и электроприборов.

Установка сантехники, отопления и канализационных сливов.

Установка окон и дверей.

Монтаж натяжных или подвесных потолков.

Цену, в зависимости от стоимости расходных материалов можно варьировать:

Эконом – до 1500 руб. квадратный метр;

Средний – от 1500 до 2500 руб. квадратный метр;

Элитный – от 2500 до 4500 руб. квадратный метр;

Премиум – от 4500 руб. квадратный метр.

Для лучшего результата, по ценовой шкале желательно начать с малого, а с опытом открывать новые классы ценовой категории.

Регистрация фирмы

Для открытия средней компании с предоставлением некоторых видов услуг по ремонту помещений и обслуживанию электроприборов и другого оборудования достаточно зарегистрировать индивидуальное предпринимательство..

Для этого необходимо собрать пакет документов включающих в себя:

Заявление по форме Р2100;

Квитанция об оплате государственной пошлины;

При отсутствии в паспорте регистрации предоставляется копия справки о регистрации.

При пересчёте всех расходов регистрации и открытии ИП выходит следующее:

Госпошлина – 800 руб.

Печать – от 400 до 800 руб.

Нотариальные услуги – от 1000 до 10000 руб.

Расчётный счёт – от 200 до 500 руб.

Прочие расходы – от 2000 до 3000 руб.

ИТОГО: от 4400 до 15100 руб. в зависимости от объёма услуг.

Покупка необходимого оборудования для ремонта квартир

Прежде чем производить закупку необходимо определиться с тем, что именно вы будете делать и какие услуги оказывать.

Отделочникам для работы понадобиться:

Ёмкости для смешивания – от 1500 руб./шт. (3-х штуки).

Профессиональный миксер – от 7000 руб./шт. (1 штука).

Уровни, шпатели и прочий ручной инструмент – в зависимости от позиций выходит около 15 000 руб.

Лазерный уровень, всё равно придётся покупать для поклейки плакатов и фотообоев, стоимость его составит 5000 руб.

Удлинители – до 3000 руб./шт. (5 штук).

Осветительные прожекторы для работы в вечернее время – 1500 руб./шт. (5 штук).

Электрогенератор для автономного электрообеспечения при отсутствии электричества на объекте – около 50000 руб.

Читайте также:  Забор из профнастила – отличное решение для ограждения

Для перевозки инвентаря потребуется грузовой автомобиль, его стоимость составляет от 400 000 рублей.

Поиск мастеров и разнорабочих

Открывающейся фирме проще взять к себе в бригаду выпускников профессиональных училищ или техникумов по профессиям ремонтники и отделочники. Необходимо будет лично контролировать работу начинающих мастеров и делится собственным опытом и лайфхаками.

Если на такой подход нет желания и хочется начать дело уже с хорошими профессионалами, то можно найти людей на досках объявлений онлайн или же подать заявку в центр занятости населения, указав опыт работы. Также не стоит забывать о том, что чем выше квалификация работника, тем выше и его заработная плата.

Финансовое планирование бизнес-плана

В планировании деятельности были учтены все расходы, что потребуются для создания частной ремонтной фирмы. Теперь предстоит узнать сколько доходов из этой системы можно извлечь. (Важно: в расчёт берутся чистые деньги. Если на цель оформляется кредит, то к сумме прибавляется процентная ставка).

Блог о том, как интересно жить

Блог о путешествиях, здоровом образе жизни, планировании и всем чем я живу

Как составить график проекта

Несмотря на то, что в любой методике календарного планирования уже написано, в какой последовательности составлять график работ проекта, я попробую поделиться и своими мыслями на этот счет.

Итак, составления графика работ проекта состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Определение этапов. Сначала нам нужно выделить крупные этапы в нашем проекте, по завершению которых можно будет делать выводы о результативности и успешности проекта, возможно пересматривать проект или премировать персонал. В общем, принцип разделения проекта на этапы не универсален, его определяет руководитель проекта. Но чаще всего, это какой-то блок работ, которые можно объединить по какому-то принципу. Также бывает проще определиться со сроками укрупненных этапов, чем отдельных работ, поэтому зачастую используют планирование сверху-вниз – это планирование сроков подзадач, исходя из установленных сроков этапов. Либо же используют планирование снизу-вверх – это когда сроки этапов мы узнаем после планирования подзадач, входящих в этап. Оба способа планирования имеют место быть, и служат для разных целей. Сверху вниз используется при жестко заданных сроках этапов, например, при уже заключенном договоре. Планирование снизу-вверх используется как раз для того, чтобы определить сроки этапов, например, при заключении договора и предоставления укрупненного графика Заказчику.

В проекте строительства дома, например, можно выделить такие этапы как: Подготовка строительной площадки, Строительно-монтажные работы, Прокладка наружных сетей, Благоустройство и Сдача объекта.

Шаг 2. Определение состава работ. Вторым шагом по созданию графика — будет определение состава работ этапов, которые мы выделили на первом шаге. Однако, если вам сложно начать именно с определения этапов, то можно и начать со списка работ, которые предусмотрены на проекте, а уже потом, окинув их общим взглядом, определить их в этапы.

Я считаю, не нужно привязываться к чекой последовательности шагов по планированию, главное начать хоть с чего-то, приближая себя к конечному результату – графику.

Единственное правило при объединении работ в этапы – состав работ должен быть настолько полным, чтобы мы могли судить о 100% завершении этапа. То есть, если все подзадачи выполнены, значит и этап завершен.

Итак, теперь нужно расписать конкретные работы этапов. Например, Подготовка строительной площадки может состоять из следующих работ: Установка забора, Вырубка деревьев, Устройство временных дорог.

Шаг 3. План по вехам. Выделить вехи проекта. По вехам, как и по этапам, также можно судить об успешности проекта, премировании персонала и делать управленческие выводы, относительно проекта. Однако, план по вехам обычно более детален, и полезен для презентации руководству. Руководству зачастую не важно, как вы достигаете той или иной контрольной точки, главное, чтобы она была выполнена в срок, поэтому нет смысла показывать весь рабочий график, можно презентовать только контрольные даты. Вех может быть и несколько внутри каждого этапа, как промежуточные результаты. Благодаря плану по вехам, можно варьировать работами проекта, менять связи и длительности, но при этом не двигая веху. Зачастую бывает так, что задержав какую-то работу, можно нагнать в другой, и весь процесс в итоге не влияет на контрольную точку, презентуемую руководству.

Шаг 4. Планирование процесса. Далее нам нужно спланировать процесс, исходя из взаимосвязей и длительностей работ. Если говорить о планировании графика в специализированном ПО, например, MS Project, то программа сама будет считать начало задачи, исходя из взаимосвязи с другой задачей. Если же не использовать спец ПО, то при установке даты начала задачи, нужно учесть, какие задачи из графика на нее влияют. Дата окончания задачи обычно рассчитывается исходя из длительности работы.

На данном этапе очень важно понимать процесс, который нужно спланировать. В этом обычно могут помочь специалисты в определённом процессе, исполнители работ, а также наработанный опыт в аналогичных проектах.

Длительность работ может определяться как исходя из выделенных ресурсов на проект, так и определяться исходя из технологического процесса, или же экспертным мнением специалиста или Руководителя проекта.

Например, при планировании процесса подготовки территории, нам нужно сначала поставить забор, как того требует регламент местного управления, потом вырубить деревья, и только потом проложить временные дороги для техники.

Шаг 5. Оптимизация графика. Когда мы, учитывая процесс, спланировали сроки проекта, обычно получается что-то вроде «на самом деле нам нужно уложиться в три раза быстрее», и вот тут начинается настоящая работа мозгами, как оптимизировать работы и связи, и оказывается, что некоторые работы можно запараллелить или выполнять быстрее, если добавить ресурсов. При оптимизации сроков следует обращать внимания на работы, лежащие на критическом пути (которые влияют на сроки завершения всего проекта).

Например, работы по вырубке деревьев и устройству временных дорог можно выполнять параллельно, с небольшим запаздыванием от начала вырубки.

Шаг 6. Планирование ресурсов. Отдельным шагом составления графика должно стать планирование ресурсов. Этот шаг как раз необходим, когда мы проводим оптимизацию графика, и если нам ещё потребуется составление бюджета. Ну например, мы хотим выполнить вырубку в два раза быстрее, чем спланировали изначально, подразумевая одну бригаду рабочих. Но при оптимизации графика сократили работу в два раза, посчитав, что проще нанять дополнительную бригаду рабочих. Теперь это и необходимо отразить в графике, чтобы учесть перед составлением бюджета проекта. Опять же, инструмент планирования не имеет значения, если четко понимать, о чем идет речь. Инструмент планирования лишь облегчает техническую часть работы, но не исключает человеческий фактор.

Стоит отметить, что ресурсное планирование может начинаться уже с первых шагов составления графика, когда нужно учитывать возможности ресурсов, это зависит от конкретного технологического процесса и смотря от чего мы отталкиваемся — от сроков или от наличия ресурсов. Вообще, ресурсное планирование — отдельная большая тема для изучения, но не стоит пренебрегать ей при составлении графика.

В случае с ресурсами, программа дает наглядный график ресурсов, где может оказаться, что некоторые работы пересекаются, и ресурс не сможет выполнять обе работы одновременно.

Итак, график работ готов. Теперь можно использовать его для составления бюджета проекта, путем определения стоимости каждой работы и разнесения ее во времени, исходя из срока работы. Также можно составлять смежные графики – график поставок, график закупки оборудования, график загрузки персонала и прочее.

Грамотно составленный график проекта – не только один из первичных документов управления проектом, но и отличный механизм мониторинга проекта и накопление базы знаний по определенному типу проекта.

Несколько советов для планирования проекта:

  1. Если процесс проекта малоизвестен, то всегда можно посмотреть готовый шаблон проекта или в Интернете, или хотя бы в программе MS Project, просто хотя бы чтобы представлять, как систематизировать работы в проекте. Или почитать и изучить информацию о процессе, прежде чем приступать к планированию.
  2. Также хорошим способом для планирования проекта является поиск компетентного или опытного человека в этом процессе. Если человек уже реализовывал похожий проект, он может помочь экспертным мнением.
  3. Спросить исполнителя конкретных работ. Конечно, переложить слова исполнителя на управленческий график – весьма сложная задача, но зато это будет наиболее точная информация. Главное — уметь систематизировать и оформить полученную информацию.
  4. Не стоит стремиться учесть все возможные работы в графике. Если вы не планируете актуализировать его каждый день, то расписывать задачи с точностью до часов нет смысла, он просто потеряет управляемость, а вы запутаетесь в множестве связей. Основное правило – график должен быть управляемым.
  5. Нужно стремиться к тому, чтобы по одной работе было не более одного ответственного, особенно если она достаточно длительная. Потом, если по работе возникнут какие-то проблемы, будет понятно, с кого спросить.
  6. Если сложно спланировать на достаточно большой горизонт планирования, то это не значит, что не нужно планировать совсем. Лучше сделать укрупненный график работ, и при приближении, когда ситуация будет яснее, детализировать график.

Первый раз составление графика кажется адом и обычно заканчивается полным запутыванием себя и всех вокруг. Оно и понятно, составление графика требует особого навыка, тут пригодится и знание процесса, и системного анализа, и коммуникаций, и терпения. Ваш первый график будет не идеален, но составив хотя бы какой-то график перед началом проекта, по его завершению, вы будете понимать, где допустили ошибки при планировании.

Ссылка на основную публикацию